ابدأ عمل الميزانية بالورقة والقلم إن كانت تلك الطريقة مريحة لك أكثر، لكن يُنصح بالاعتماد على وسيلة إلكترونية ليسهل عليك تعقب بنود الإنفاق والدخل والتعديل عليها شهرًا بعد آخر بطريقة أسهل.
يمكن للمستخدمين من خلال هذه الأدوات تحديد أولويات دفع الديون ذات الفوائد المرتفعة، وتخصيص أموال إضافية لسداد القروض بشكل أسرع.
ضع ميزانية منفصلة للمشتريات التي لا تخطط لها وقسمها إلى بندين: "مشتريات متهورة" و"نفقات غير متوقعة"، ويندرج أسفل بند "المشتريات المتهورة" الأشياء التي تشتريها بسبب النزوات أو الاندفاع، مثل تلك المثلجات التي تشعر باشتهاء مُلِحّ لتناولها في الثالثة صباحًا أو ذلك الهاتف الذي صدر حديثًا أو ذلك الحذاء الذي انبهرت به في قسم التخفيضات.
إعداد قائمة النفقات الشهرية وحسابها: من الهام جداً إعداد قائمة بكل المصروفات والنفقات الشهرية، ويجب أيضاً أن تقسم النفقات إلى قسمين أساسيين؛ القسم الأول: يتضمن النفقات الثابتة وهي النفقات التي يدفعها الشخص بالمقدار ذاته كل شهر كالإيجار، أو قسط السيارة، أو اشتراك الإنترنت، أو قسط التعليم وغيرها من النفقات التي لا تتغير من شهر إلى آخر.
راجع أولوياتك بانتظام وتأكد من أن الميزانية تعكس احتياجاتك الحالية.
إذا كنت تمر بمرحلة انتقالية في حياتك كالزواج أو السفر، يمكنك تأجيل وضع الميزانية؛ وذلك لأنَّك لو وضعت لن تنجح.
من بين بنود الإنفاق الثانوية: الترفيه: تذاكر السينما والحفلات والكتب والمجلات واشتراكات خدمات الموسيقى والفيديو عبر الإنترنت.
هل شعرت يومًا بأن دخلك يتبخر قبل نهاية الشهر؟ هل تجد نفسك تُعاني من ضغوط مالية دون أن تفهم أين تذهب أموالك؟ إذا كنت تواجه هذه المشكلات، فأنت لست وحدك.
تحديد الدخل بدقة يُمكنك من التخطيط بناءً على الإمارات مواردك المتاحة فعليًا.
يتضمن النفقات المتغيرة وهي النفقات التي تتغير قيمتها من شهر إلى آخر كالهدايا، أو البقالة، أو الإجازات، أو زيارات المطاعم وغيرها، ويجب عليك أن تخصص مبلغاً مالياً لكل فئة منها بدءاً بالنفقات الثابتة، ثم عليك تقدير المبلغ الباقي الذي تحتاج إلى إنفاقه على النفقات المتغيرة، ويمكنك هنا إنشاء صندوق طوارئ واستخدامه عند ظهور أيَّة نفقات إضافية لم تحسب لها حساباً خلال الشهر.
برنامج إدارة الإنفاق: هذا البرنامج هو مختلف عن برامج إدارة الأموال، ويخالف الميزانية النموذجية التي تعتمد على الدخل الشخصي المستقبلي وتخصصه للنفقات والمدخرات، وهذا النوع من البرامج يعتمد على مبلغ معروف من المال، ويعطي المُستخدِم المعلومات المالية بشأن ما تبقى للإنفاق، في إمكان بعض حزم برامج إدارة الإنفاق أن تتصل بالحسابات المصرفية عن طريق الإنترنت لتتمكن من استرداد تقرير الحالة الحالي.
إذا أردت معالجة مشكلة ما في الميزانية، عليك التوجُّه إلى فئة الترفيه وتخفيف الامارات النفقات فيها؛ خفف من الذهاب إلى المطاعم ومن التدخين وغيرها من النشاطات التي تثقل ميزانيتك.
واصل التقييم بصفة منتظمة. ينبغي إجراء التعديلات على ميزانيتك من حين لآخر لأن وضعك المادي سيتغير باستمرار، لذلك إذا تمكّنت من سداد ديونك أو الحصول على ترقية في العمل أو أي تغيير جذري آخر في حياتك، ينبغي أن تعدِّل في ميزانيتك وفقًا للمعطيات الجديدة.
وجود ميزانية متوازنة يعني أنك مستعد لمواجهة النفقات غير المتوقعة، مثل أعطال السيارة أو فواتير طبية مفاجئة.